אימות מסמכים על בסיס היכרות אישית עם נוטריון – מתי זה אפשרי?
Deprecated: Function get_the_author_ID is deprecated since version 2.8.0! Use get_the_author_meta('ID') instead. in /var/www/sites/lawfirmbackup_200125/wordpress/wp-includes/functions.php on line 6131
מסמכים מזהים הם הכלי הבסיסי לאימות זהות בכל התנהלות מול מוסדות רשמיים ובכל הגשת או קבלת מסמכים רשמיים. עם זאת, ישנם מקרים נדירים בהם לאדם אין כל מסמך מזהה, ובמקרים אלו, היכרות אישית עם נוטריון עשויה לשמש כחלופה לאימות זהות.
משרדנו נותן שירותים משפטיים ושירותי נוטריון בירושלים, בתל אביב, ובמקרים מסוימים ברחבי הארץ ובחו"ל. המאמר זה נסביר מתי אפשר להסתמך על היכרות אישית עם נוטריון לצורך אימות מסמכים, ומהן ההשלכות של הסתמכות זו.
מהו תפקידו של הנוטריון באימות מסמכים?
נוטריון הוא עורך דין ותיק ובעל מוניטין, המקבל הסמכה מיוחדת מטעם משרד המשפטים. לנוטריון סמכות מיוחדת לאמת ולתעד מסמכים משפטיים. אחד מתפקידיו החשובים הוא אימות חתימה על מסמכים, אישור העתקים, אישור תרגומים ועוד. לצורך ביצוע פעולות אלו, על הנוטריון לוודא את זהות האדם הפונה אליו.
כיצד מתבצע אימות זהות בדרך כלל?
בדרך כלל, אימות זהות מתבצע באמצעות הצגת מסמכים מזהים תקפים, כגון תעודת זהות או דרכון. מסמכים אלו מכילים תמונה ופרטים אישיים המאפשרים לנוטריון לוודא את זהות הפונה.
מתי ניתן להסתמך על היכרות אישית?
תקנה 2(א)(1) לתקנות הנוטריונים, 1977, קובעת כי נוטריון רשאי להסתמך על היכרות אישית עם אדם הפונה אליו לצורך אימות חתימה או ביצוע פעולה נוטריונית אחרת. עם זאת, חשוב להבין כי מדובר במצב חריג ונדיר.
דוגמאות למקרים בהם ייתכן היעדר מסמכים מזהים:
- אדם חסר בית: אדם שחי ברחוב ואיבד את כל מסמכיו.
- פליטים ומבקשי מקלט: מי שנאלץ להימלט מארץ המוצא מאימת רדיפה עשוי לעתים קרובות למצוא את עצמו בישראל ללא מסמכים מזהים ובלי אפשרות לקבל דרכון חדש מהשלטונות אשר רודפים אותו.
- חסרי אזרחות: מחוסרי האזרחות המעטים בישראל אין להם מדינת מוצא אשר תנפיק מסמך מזהה רשמי.
היכרות אישית – מה זה אומר?
חשוב להדגיש כי "היכרות אישית" אינה היכרות שטחית. מדובר בהיכרות קרובה וממושכת, המאפשרת לנוטריון להיות בטוח לחלוטין בזהות האדם הפונה אליו.
אחריות הנוטריון:
הנוטריון נושא באחריות כבדה לוודא את זהות הפונה. הסתמכות על "היכרות אישית" מחייבת את הנוטריון לנהוג בזהירות רבה ולוודא מעל לכל ספק את זהות האדם.
סיכום:
הסתמכות על היכרות אישית עם נוטריון לצורך אימות מסמכים היא אפשרות קיימת, אך היא שמורה למקרים נדירים וחריגים בהם אין לאדם כל מסמך מזהה. על הנוטריון לנהוג בזהירות רבה ולתעד את ההיכרות האישית. ברוב המקרים, הצגת מסמכים מזהים תהיה הדרך המקובלת והבטוחה ביותר לאימות זהות.
:
:מאמרים מומלצים